Information note on data transfers under the GDPR
Atunci când accesezi SpotUs.Space din aplicaÈ›ia mobilă, ne angajam să prelucrăm datele tale cu caracter personal în conformitate cu legislaÈ›ia È™i principiile din materia protecÈ›iei datelor (în special Regulamentul privind protecÈ›ia datelor (”GDPR”)), precum È™i să le păstrăm în siguranță.
Noi suntem Spotus community app SRL cu sediul în Bucuresti, Sector 2, Strada Gheorghe Titeica, nr 212-214, Cladirea de Birouri Ethos House, Biroul 13, etaj 6, înregistraÈ›i la Registrul ComerÈ›ului sub nr. J40/17450/2021 având cod unic de înregistrare RO45046067 È™i acÈ›ionăm în calitate de operator pentru datele tale cu caracter personal prelucrate prin SpotUs.Space (în continuare ne vom numi fie ”Operator”, ”Noi”, „Nostru”)
Aceasta Notă de Informare se adresează oricărei persoane care accesează și/sau folosește SpotUs.Space.
ToÈ›i termenii È™i conceptele incluse în continuare cu litere mari au sensul atribuit în Termenii È™i CondiÈ›iile SpotUs.Space.
Ce date cu caracter personal prelucrăm?
-
Date de Identificare – e.g., nume È™i prenume,
-
Date de Logare – e.g., numărul de telefon, parola, credenÈ›ialele contului de Google (email È™i parolă, imagine), credenÈ›ialele contului Facebook (Facebook ID, parolă)
-
Date privind locul de muncă – e.g., marca de angajat, date privind angajatorul, numărul cardului de acces în clădire de birouri, adresa de e-mail de la locul de muncă
-
Date privind vehiculul – e.g., numărul de înmatriculare al vehiculul tău
-
Date din AplicaÈ›ie – e.g., date obÈ›inute ca urmare a activității tale din cadrul SpotUs.Space, respectiv date privind accesul în parcarea privată È™i/sau în parcările publice înregistrate în SpotUs.Space (e.g., ora sosirii, ora plecării), date privind rezervările efectuate prin SpotUs.Space, informaÈ›ii cu privire la notificările primite prin aplicaÈ›ie (număr, interacÈ›iunea cu aceste notificări),
-
Date Tehnice – e.g., aceste date diferă în funcÈ›ie de modul în care accesezi SpotUs.Space: IP, tipul È™i versiunea dispozitivului , setări privind locaÈ›ia (È›ara È™i oraÈ™), sistem de operare, limba, setări Wi-Fi/Bluetooth,pozitia GPS versiunea aplicaÈ›iei SpotUs.Space
-
Date de localizare
-
Date din Camera Foto - date rezultate din folosirea camerei foto din dispozitivul mobil, respectiv poze/fotografii încărcate de tine în AplicaÈ›ie (spre exemplu detalii tehnice ale dispozitivului mobil sau orice poză/fotografie efectuată È™i încărcată în AplicaÈ›ie)
-
Date de Contact – e.g., adresa de e-mail.
De ce prelucram datele tale cu caracter personal È™i în baza cărui temei legal?
​
1. Date de Identificare, Date de Acces
Scopuri: Facilitarea accesului tău la serviciile SpotUs.Space, crearea contului tău, administrarea relaÈ›iei pe care o avem cu tine, precum È™i identificarea ta în sistemele noastre;
Temei legal: Executarea contractului încheiat cu privire la furnizarea serviciilor aferente SpotUs.Space (i.e. în conformitate cu Termenii È™i CondiÈ›iile SpotUs.Space);
​
2. Date privind locul de muncă; Date privind vehiculul
Scopuri: Facilitarea accesului tău în clădirea de birouri È™i în parcarea privată, potrivit drepturilor de acces acordate de angajatorul tău/chiriaÈ™ul clădirii de birouri înregistrată în SpotUs.Space;
Temei legal: Executarea contractului încheiat cu privire la furnizarea serviciilor aferente SpotUs.Space (i.e. în conformitate cu Termenii È™i CondiÈ›iile SpotUs.Space);
​
3. Date din Aplicație, Date privind vehiculul, Date de Contact
Scopuri: Furnizarea serviciilor Noastre; prelucrăm aceste date pentru a îÈ›i permite să faci rezervări în parcarea privată È™i/sau în parcările publice înregistrate în SpotUs.Space È™i pentru a comunica cu tine în legătură cu rezervările tale;
Temei legal: Executarea contractului încheiat cu privire la furnizarea serviciilor aferente SpotUs.Space (i.e. în conformitate cu Termenii È™i CondiÈ›iile SpotUs.Space);
​
4. Datele privind locul de muncă, Date din Aplicație
Scopuri: realizarea de rapoarte statistice privind gradul de ocupare al parcărilor private înregistrate în aplicaÈ›ie; aceste rapoarte nu cuprind datele tale cu caracter personal;
Temei legal: Interesul Legitim (oferirea de servicii partenerilor Noștri contractuali);
​
5. Date de localizare
Scopuri: Facilitarea funcției de Navigație a SpotUs.Space, care presupune transmiterea datelor de localizare către aplicația de navigare aleasă de tine (Google Maps sau Waze);
Temei legal: Executarea contractului încheiat cu privire la furnizarea serviciilor aferente SpotUs.Space (i.e. în conformitate cu Termenii È™i CondiÈ›iile SpotUs.Space), Consimțământul tău pentru accesarea de către SpotUs.Space a funcÈ›iei de localizare a dispozitivului tău mobil;
​
6. Date din camera foto, Date de Contact
Scopuri: Facilitarea funcției de Raportare Incident a SpotUs.Space; comunicarea privind incidentul raportat;
​
Temei legal: Executarea contractului încheiat cu privire la furnizarea serviciilor aferente SpotUs.Space (i.e. în conformitate cu Termenii È™i CondiÈ›iile SpotUs.Space), Consimțământul tău pentru accesarea de către SpotUs.Space a funcÈ›iei de localizare a dispozitivului tău mobil;
​
7. Date Tehnice
Scopuri: Asigurarea securității SpotUs.Space și furnizarea asistenței IT;
Temei Legal: Executarea contractului (furnizarea unui produs sigur și funcțional) Interes Legitim (folosirea unor funcționalități de securitate performante);
Pentru datele cu caracter personal menÈ›ionate mai sus ca fiind prelucrate având la bază executarea contractului privind furnizarea serviciilor SpotUs.Space, în conformitate cu Termenii È™i CondiÈ›iile, subliniem că refuzul de a le furniza va avea drept consecință directă imposibilitatea noastră de a furniza serviciile È™i/sau anumite funcÈ›ii ale SpotUs.Space.
De exemplu, refuzul tău de a ne furniza Datele de Identificare sau Datele de Acces ne va împiedica sa iÈ›i permitem accesul în SpotUs.Space; refuzul de a ne da acces la anumite funcÈ›ionalități din cadrul dispozitivului mobil ne va împiedica să iÈ›i permitem utilizarea anumitor funcÈ›ii specifice ale SpotUs.Space – NavigaÈ›ie, Raportare Incident).
În general, obÈ›inem datele cu caracter personal menÈ›ionate anterior direct de la tine, prin completarea acestora în SpotUs.Space sau prin observarea acestora ca urmare a activității tale din cadrul SpotUs.Space. Cu toate acestea, în cazul în care utilizezi o parcare privată, obÈ›inem o parte din datele care te privesc de la angajatorul tău sau, după caz, de la proprietarul clădirii de birouri în care lucrezi. Aceste date constau în marca de angajat, drepturile de acces în parcarea privată (care sunt stabilite de angajatorul tău) È™i codul cardului de acces.
Care sunt terții către care transmitem datele tale cu caracter personal?
Transmiterea datelor tale cu caracter personal către terÈ›i se va realiza numai în vederea furnizării serviciilor SpotUs.Space sau pentru a asigura conformitatea cu obligaÈ›iile legale, aÈ™a cum acestea sunt în mod explicit detaliate mai sus în secÈ›iunea ”De ce prelucram datele tale cu caracter personal È™i în baza cărui temei legal”.
Astfel de entități terțe sunt:
-
Angajatorul tău are acces la Datele de Identificare È™i Datele privind locul de muncă pentru a administra drepturile de acces în parcarea privată. De asemenea, în cazul în care nu respecÈ›i în mod repetat rezervările efectuate, vom transmite o notificare în acest sens angajatorului tău potrivit Termenilor È™i CondiÈ›iilor SpotUs.Space.
-
Proprietarul clădirii de birouri unde lucrezi (sau după caz, property managerul) are acces la o parte din Datele privind locul de muncă È™i Datele privind vehiculul pentru a facilita accesul tău în clădirea de birouri atunci când foloseÈ™ti aplicaÈ›ia SpotUs.Space ca un card de acces virtual È™i, după caz, pentru a facilita accesul în parcarea privată.
-
Furnizori de servicii care facilitează funcționarea sau asigura anumite funcționalități ale SpotUs.Space: platforme de social media care oferă servicii de portabilitate, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii de hosting
-
Furnizorii serviciului de navigaÈ›ie – folosirea funcÈ›iei de NavigaÈ›ie a SpotUs.Space presupune transmiterea Datelor de localizare către aplicaÈ›ia de navigaÈ›ie aleasă de tine (Google Maps sau Waze).
-
Autorități publice locale È™i centrale, autorități de reglementare sau orice alta autoritate, instituÈ›ie sau autoritate de reglementare cu atribuÈ›ii de raportare, investigare sau consultare, instanÈ›e judecătoreÈ™ti, în măsura în care este solicitat în baza prevederilor legale aplicabile.
-
Orice alta terță parte către care transmiterea datelor cu caracter personal este expres prevăzută de către legile aplicabile.
Nu transferam datele tale cu caracter personal în țări din afara Uniunii Europene.
Cu toate acestea, depinzând de furnizorii de servicii folosiÈ›i în vederea asigurării funcÈ›ionării SpotUs.Space, datele tale cu caracter personal pot fi transmise către anumite țări din afara Uniunii Europene. Transferul datelor tale cu caracter personal către o È›ară terță va fi realizata numai în urma implementării unor garanÈ›ii adecvate pentru protecÈ›ia datelor cu caracter personal. PoÈ›i cere detalii privind garanÈ›iile adecvate contactându-ne folosind datele de contact disponibile în secÈ›iunea „Contact” a aplicaÈ›iei SpotUs.Space.
Pentru cât timp păstrăm datele tale cu caracter personal?
Prelucram È™i stocam datele tale cu caracter personal pentru perioada necesară pentru furnizarea serviciilor aferente SpotUs.Space, în acord cu scopurile menÈ›ionate în secÈ›iunea ”De ce prelucram datele tale cu caracter personal È™i în baza cărui temei legal?”.
Astfel, vom stoca datele cu caracter personal atât timp cât vei avea un cont activ în SpotUs.Space. După È™tergerea sau dezactivarea contului, datele cu caracter personal vor fi È™terse după o perioadă de [•] de zile, cu excepÈ›ia acelor date cu caracter personal care trebuie păstrate de către Noi în baza unor termene legale de retenÈ›ie sau a unor termene de retenÈ›ie determinate convenÈ›ional.
După momentul expirării acestor termene de retenție vom șterge sau vom anonimiza datele tale.
PoÈ›i cere detalii cu privire la aceste termene de retenÈ›ie contactând-ne folosind datele de contact disponibile în secÈ›iunea „Contact” a aplicaÈ›iei SpotUs.Space.
Care sunt drepturile tale cu privire la datele cu caracter personal?
Ai următoarele drepturi cu privire la protejarea datelor cu caracter personal, pe care le poți exercita individual sau cumulativ:
-
Dreptul de acces la datele tale cu caracter personal – poÈ›i obÈ›ine confirmarea că datele tale cu caracter personal sunt prelucrate de către Noi, informaÈ›ii privind aceste date cu caracter personal, precum È™i o copie a datelor cu caracter personal pe care le avem despre tine. ÎÈ›i poÈ›i exercita acest drept prin intermediul butonului Download Data din SpotUs.Space.
-
Dreptul la rectificarea datelor tale cu caracter personal – poÈ›i solicita rectificarea datelor tale cu caracter personal incomplete sau inexacte pe care le avem despre tine.
-
Dreptul la È™tergerea datelor tale cu caracter personal – poÈ›i solicita È™tergerea sau îndepărtarea datelor cu caracter personal pe care le avem despre tine, doar în cazurile expres prevăzute de lege (e.g., retragerea consimțământului, datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, existenÈ›a unui caz de prelucrare ilegală, exercitarea dreptului de opoziÈ›ie cu privire la o activitate de prelucrare È™i inexistenÈ›a unui interes legitim care să prevaleze etc.). Cu toate acestea, menÈ›ionăm că exercitarea acestui drept este supus anumitor excepÈ›ii pe care È›i le vom putea opune în acord cu legea (e.g., prelucrarea este necesara în vederea asigurării conformării cu obligaÈ›iile legale, pentru determinarea, exercitarea sau apărarea în cadrul unor pretenÈ›ii legale). ÎÈ›i poÈ›i exercita acest drept prin intermediul butonului Delete Data din SpotUs.Space.
-
Dreptul la restrictionarea prelucrării datelor tale cu caracter personal – poÈ›i solicita suspendarea prelucrării datelor tale cu caracter personal pe perioada (i) stabilirii exactității/ caracterului complet al datelor, (ii) determinarea dacă interesele noastre legitime prevalează dreptului tău la viață privată, (iii) când prelucrarea datelor tale cu caracter personal este ilegală, È™i te opui È™tergerii acestora, dar soliciÈ›i restrictionarea prelucrării acestora sau (iv) datele tale cu caracter personal nu mai sunt necesare îndeplinirii scopurilor prelucrării, dar soliciÈ›i păstrarea acestora pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea în cadrul unor pretenÈ›ii legale.
-
Dreptul de a te opune cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal – poÈ›i solicita să nu mai prelucrăm datele tale cu caracter personal în baza interesului legitim atunci când prelucrarea, în raport cu situaÈ›ia ta specifică, îÈ›i afectează drepturile È™i libertățile fundamentale. Va trebui să încetăm prelucrarea, cu excepÈ›ia cazului în care putem demonstra că interesul nostru legitim prevalează intereselor, drepturilor sau libertăților tale sau cu excepÈ›ia cazului în care folosim aceste date cu caracter personal pentru determinarea, exercitarea sau apărarea în cadrul unor pretenÈ›ii legale. Atunci când prelucram datele tale cu caracter personal pentru scopuri de marketing direct, îÈ›i poÈ›i exercita dreptul de opoziÈ›ie în orice moment al prelucrării.
-
Dreptul la portabilitatea datelor tale cu caracter personal – dacă prelucrăm datele tale cu caracter personal prin mijloace automate È™i avem la baza consimțământul tău sau executarea unui contract, poÈ›i solicita o copie a datelor tale cu caracter personal care sa fie furnizată într-un format structurat, utilizat în mod curent È™i care poate fi citit automat. Ne poÈ›i solicita să furnizăm aceste date fie direct către tine, fie către o terță parte.
-
Drepturi adiÈ›ionale privind deciziile automate – în cazul unor decizii automate având la baza datele tale cu caracter personal, poÈ›i solicita (i) obÈ›inerea intervenÈ›iei umane cu privire la acest proces, (ii) exprimarea punctului de vedere cu privire la acest proces, (iii) contestarea deciziei provenite din acest proces.
-
Retragerea consimțământului tău – atunci când prelucram datele tale cu caracter personal în baza consimțământului, poÈ›i să îÈ›i retragi consimțământul în orice moment. O astfel de retragere nu va afecta legalitatea prelucrării realizate anterior retragerii.
Daca doreÈ™ti să îÈ›i exerciÈ›i oricare dintre drepturile menÈ›ionate mai sus, te rugăm să ne contactezi folosind următoarea adresa de mail contact@SpotUs.Space sau datele de contact disponibile în secÈ›iunea „Contact” a aplicaÈ›iei SpotUs.Space. Aceasta exercitare a drepturilor este gratuită, cu excepÈ›ia cazurilor în care cererea ta este evident nefondată, repetitivă sau excesivă, cazuri în care îÈ›i vom putea solicita o taxă rezonabilă sau vom putea refuza să răspundem la cerere.
Mai mult decât atât, ai dreptul să trimiÈ›i o plângere la Autoritatea NaÅ£ională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu privire la orice potenÈ›ială neconformitate privind prelucrarea datelor tale cu caracter personal prin SpotUs.Space.
În vigoare de la: 15.03.2022